Fonamentalment, l’objectiu d’aquesta política de privadesa és informar de les activitats per a les quals l’Agència de Noticies i informació SA. (d’ara endavant, ANISA) pot necessitar tractar les seves dades personals en la seva condició de panelista del PARS, d’acord amb la normativa de Protecció de Dades Personals aplicable a aquest servei. Concretament:
- la Llei 15/2003, de 18 de desembre, Qualificada de Protecció de Dades Personals (d’ara endavant, la LQPD) i els seus reglaments d’execució, i
Així mateix, i en compliment de l’establert a la LQPD en relació als fitxers, l’ANISA l’informa que qualsevol dada personal que vostè ens faciliti passarà a formar part del nostre fitxer per aquest servei degudament inscrit a l’Agència de Protecció de Dades del Principat d’Andorra (APDA).
Aquesta política de privadesa està estructurada en les següents seccions:
- Qui som?
- Com obtenim les seves dades personals?
- Què fem amb les seves dades personals, i com por afectar la seva privadesa?
- Quines responsabilitats té vostè?
- Quins drets té vostè?
- Com garantim la seguretat de les seves dades personals?
- Modificacions a la Política de Privadesa
1. Qui som?
L’únic responsable de les activitats de tractament que aquí es descriuen és:
Agència de Notícies i Informació, S.A.
Adreça: Av. Príncep Benlloch, 43, -1, 1, Andorra la Vella AD500, Principat d’Andorra
Telèfon: (+376) 821 600
Email: info@ana.ad
2. Com obtenim les seves dades personals?
Recollim dades personals mitjançant diferents formularis, enquestes i contractes per a executar les activitats de les quals som responsables, i li garantim que sempre serà informat d’aquesta recollida de forma totalment transparent i intel·ligible mitjançant una primera capa d’informació bàsica situada en llocs especialment visibles dels esmentats formularis, enquestes o contractes, que inclouen un enllaç a aquesta política de privadesa.
En general, quan actuem en qualitat de responsables de les activitats de tractament de dades personals, li sol·licitem les dades directament a vostè, mentre que si actuem com a encarregats, és el responsable del tractament qui ens les facilita.
No comprem ni venem dades personals.
L’ANISA és present en algunes xarxes socials i aquesta és una altra forma en la qual (actuant com a encarregada de la pròpia xarxa, que és l'autèntica responsable tant del seu perfil com de la seva pròpia activitat en la xarxa) podem arribar a obtenir informació personal cas que vostè mateix ens la notifiqui, o es trobi disponible en línia i accessible al públic. Aquestes xarxes socials compten amb les seves pròpies polítiques de privadesa on s'explica com utilitzen i comparteixen la seva informació, per la qual cosa l’ANISA li recomana que les consulti abans de fer ús de les xarxes, i que confirmi que està d'acord amb la forma en què la seva informació pot ser recollida, tractada i compartida. L’ANISA no fa mai res que pugui comprometre la lleialtat que li té, i per descomptat mai farà res que no li hagi autoritzat o sol·licitat el responsable de la xarxa.
Finalment, mitjançant la nostra pàgina web podem recaptar dades tècniques dels dispositius i programaris amb els quals vostè es connecta a Internet, així com altra informació sobre les seves preferències de navegació, etc. Pot conèixer de manera clara i precisa la informació que recollim en cada moment, i com pot actuar sobre ella, consultant la nostra Política de Cookies.
3. Què fem amb les seves dades personals, i com pot afectar la seva privadesa?
Abans d’oferir-li el present servei, ANISA ha fet una Avaluació de l’Impacte que el PARS podria tenir en la seva privacitat i/o en la protecció de les seves dades personals, conscients del risc que es podria derivar d’un incorrecte tractament d’aquestes dades. Aquesta Avaluació d’Impacte respecte a la Protecció de Dades (AIPD) ha registrat que l’ANISA executa les activitats de tractament que detallen les taules inferiors. Vam separar les que fem sota la nostra pròpia responsabilitat, de les que fem per encàrrec d’altres responsables.
El propòsit de l’AIPD és aconseguir que, una vegada aplicades les mesures de seguretat que ens van recomanar els auditors, cap de les activitats en les quals tractem les seves dades personals pugui representar un alt risc per a vostè.
Les taules que segueixen indiquen:
- Perquè necessitem les seves dades personals en cadascuna de les activitats que fem dins el PARS (és a dir, la seva finalitat),
- Què ens legitima per utilitzar les seves dades personals per fer això (base jurídica),
- Quines categories de dades personals es processen durant l’execució de cada activitat (amb exemples de dades típiques que corresponen a cada categoria),
- Amb qui les compartim (categories de destinataris),
- Si per compartir-les amb algú d’aquests destinataris s’ha de fer una transferència internacional de dades (sempre considerant que estem a Andorra), a on, i en què ens basem per legitimar-la, i
- Durant quant temps conservem les seves dades personals amb la finalitat d’executar aquesta activitat (terme de conservació).
L’ANISA ha intentat recollir amb la màxima exactitud totes les dades personals que podria arribar a necessitar en cadascuna de les seves activitats relacionades amb el PARS, pel que podria ser que en el seu cas concret les dades demanades siguin menys de les indicades a les taules. No obstant això, també podria ser que en el seu cas concret sigui necessari recollir una dada que no figura a la taula. Si aquest és el cas, no dubti en demanar-nos un aclariment sobre la necessitat de la dada en qüestió.
LLISTAT DE TRACTAMENTS COM A RESPONSABLE |
|
|
|
|
|
|
|
|
DESCRIPCIÓ DELS TRACTAMENTS QUE ES FAN EN QUALITAT DE RESPONSABLE |
|
|
|
Finalitat del Tractament |
Crear i mantenir un espai o compte personal en el nostre lloc web, que utilitzarem per a:
Abans de completar el registre com a panelista del PARS, vostè haurà de contestar una sèrie de preguntes que ens permetran conèixer millor quines són les enquestes que més li puguin interessa: Gènere, Any de naixement, Nacionalitat, Relació amb Andorra (si no té la nacionalitat andorrana), Freqüència visites Andorra (si només ve a Andorra de compres, a fer esport o de vacances), Parròquia residència (si viu a Andorra), País i Municipi de residència (si viu fora d’Andorra), Idiomes parlats i escrits entén, i quals parla, Nivell estudis, Situació laboral, Sector d’activitat de l’empresa (si treballa), Posició a l’empresa (si treballa) Àrea responsable o influència (si treballa), Activitats temps lliure, Número de persones que viuen a la seva llar, Persones amb les que conviu, Número de fills a la llar, i Any de naixement dels fills
En finalitzar el registre, vostè adquireix la condició de panelista de ple dret conforme als termes i condicions dels panelistes del PARS. |
Base Jurídica |
Execució del contracte de panelista (article 18.e de la LQPD) pel tractament de dades no sensibles. |
Interessats |
Panelistes |
Categories de Dades |
|
Categories de Destinataris |
|
Transf. Intern. |
Transferència de dades a països de la UE, legitimades per l’article 36.a de la LQPD. |
Terme Conservació |
Les seves dades es conserven durant tot el temps que duri la nostra relació contractual. |
|
|
Finalitat del Tractament |
Gestionar el bescanvi dels seus punts per beneficis (tickets regal, entrades, estades a hotels, vals/cupons, etc.), fent servir les facilitats implementades a tal efecte en el seu compte al portal del panelista. |
Base Jurídica |
Execució del contracte de panelista (article 18.e de la LQPD) |
Interessats |
Panelistes |
Categories de Dades |
|
Categories de Destinataris |
|
Transf. Intern. |
Transferència de dades a països de la UE, legitimades per l’article 36.a de la LQPD. |
Terme Conservació |
Les seves dades es conserven durant tot el temps que duri la nostra relació contractual. |
|
|
Finalitat del Tractament |
Algunes enquestes, per la seva naturalesa, no estan destinades a tots els panelistes (per exemple, qui ens encarrega una enquesta sobre un producte d'higiene femenina pot estar interessat únicament en les estadístiques que resultin de les dones). És per això que abans d'enviar les invitacions per contestar una enquesta concreta, seleccionem de forma automatitzada als panelistes que compleixin amb els requisits del perfil de participant demanat per qui ens ha sol·licitat l’elaboració d’aquesta enquesta. Si vostè encaixa en aquest perfil, compleix rebrà una invitació a participar i serà decisió seva emplenar-la o no.
|
Base Jurídica |
Execució del contracte de panelista (article 18.e de la LQPD) pel tractament de dades no sensibles, i |
Interessats |
Panelistes |
Categories de Dades |
|
Categories de Destinataris |
|
Transf. Intern. |
Transferència de dades a països de la UE, legitimades per l’article 36.a de la LQPD. |
Terme Conservació |
Les seves dades es conserven durant tot el temps que duri la nostra relació contractual. |
|
|
Finalitat del Tractament |
Elaborem enquestes sobre productes, serveis, iniciatives i altres assumptes que ens importen a nosaltres o als nostres clients. L'objectiu d'aquestes enquestes és conèixer l'opinió del públic objectiu sobre el tema de l'enquesta (què vol, què espera, què necessita, què prefereix, què canviaria, etc.). Nota importat 1: En la mateixa enquesta trobarà un check-box (una casella) on li demanarem autorització per tractar les dades sensibles (opinions polítiques, creences religioses, pertinença a organitzacions polítiques o sindicals, salut, vida sexual o origen ètnic) que, voluntàriament, ens pugi haver proporcionat en les seves respostes. La nostra relació és independent de si vostè decideix o no proporcionar-nos dades d’aquest tipus, o si no ens autoritza a processar-les o ens retira l‘autorització passat un temps. L’únic efecte que té el no marcar el dit check-box és que no puguem processar aquest tipus de dades és que no podrem invitar-lo/la a participar en enquestes que tinguin algun requisit de participació lligat a aquest tipus de dades per no saber si el seu perfil encaixa amb el perfil objectiu dels participants.
|
Base Jurídica |
Execució del contracte de panelista (article 18.e de la LQPD) pel tractament de dades no sensibles, i |
Interessats |
Panelistes |
Categories de Dades |
|
Categories de Destinataris |
|
Transf. Intern. |
Transferència de dades a un o més països de la UE, legitimades per l’article 36.a de la LQPD. |
Terme Conservació |
Les seves dades es conserven durant tot el temps que duri la nostra relació contractual. |
|
|
Finalitat del Tractament |
Gestionem les reclamacions de qualsevol tipus que vostè ens faci arribar per els medis establers als termes i condicions del nostre contracte. |
Base Jurídica |
Compliment d'una obligació legal (entre d'altres, la llei 13/2013, del 13 de juny, de competència efectiva i protecció del consumidor) |
Interessats |
Panelistes |
Categories de Dades |
|
Categories de Destinataris |
|
Transf. Intern. |
Transferència de dades a un o més països de la UE, legitimades per l’article 36.a de la LQPD. |
Terme Conservació |
Les reclamacions es guarden digitalitzades indefinidament. |
|
|
Finalitat del Tractament |
Utilitzem diverses dades que vostè mateix ens proporciona i/o que recollim mitjançant tecnologies de seguiment amb finalitats de controlar que realment és vostè qui contesta les enquestes. Fem aquest control tant a efectes de validar l’exactitud de les dades que emmagatzemem vinculades al seu pseudònim i la integritat de les seves respostes, com per detectar i prevenir possibles fraus i/o suplantacions de la seva identitat. |
Base Jurídica |
Execució del contracte de panelista (article 18.e de la LQPD). |
Interessats |
Panelistes |
Categories de Dades |
|
Categories de Destinataris |
|
Transf. Internacionals |
Transferència de dades a un o més països de la UE, legitimades per l’article 36.a de la LQPD. |
Terme Conservació |
Aquestes dades no s’eliminen per poder ser necessàries en cas de possibles reclamacions judicials o extrajudicials o obligacions administratives derivades d'aquestes relacions jurídiques o obligacions contractuals. |
|
|
Finalitat del Tractament |
Gestionar els drets i consultes dels interessats. |
Base Jurídica |
Compliment d'una obligació legal. Articles 16 i 22 a 24 de la LQPD |
Interessats |
Panelistes que s'adrecen a l'empresa per exercir els seus drets d'accés, rectificació, oposició, i/o supressió de les seves dades |
Categories de Dades |
|
Categories de Destinataris |
|
Transf. Intern. |
No es realitzen transferències internacionals |
Terme Conservació |
3 anys |
|
|
Finalitat del Tractament |
Gestió i avaluació de les bretxes de seguretat notificades pels responsables de tractament. |
Base Jurídica |
Obligació legal. Articles 6.1.c del RGPD: Articles 33 i 34 de l'RGPD |
Interessats |
Panelistes |
Categories de Dades |
|
Categories de Destinataris |
|
Transf. Intern. |
No es realitzen transferències internacionals |
Terme Conservació |
Es conservaran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per a la qual es van demanar i per determinar les possibles responsabilitats que es puguin derivar d'aquesta finalitat i del tractament de les dades. |
I pel que fa a les activitats encarregades a l’ANISA per un altre responsable del tractament que defineix la seva finalitat i medis:
DESCRIPCIÓ DELS TRACTAMENTS QUE ES FAN EN QUALITAT D'ENCARREGAT |
|
|
|
Responsable del tractament |
Els proveïdors de les xarxes en les que està present l'empresa. Actualment: Instagram, Facebook, i Twitter. |
Finalitat |
Administrar correctament la presència de l'encarregat del tractament en la xarxa social, informant d'activitats, productes o serveis. Així com qualsevol altra finalitat que les normatives de les xarxes socials permetin. En cap cas s'utilitzen els perfils dels interessats per a enviar-los publicitat de manera individual. |
Interessats |
Seguidors en les xarxes socials de les pàgines oficials de l'encarregat del tractament |
Categories de Dades |
|
Categories Destinataris |
Aquestes dades no se cedeixen a cap tercer. |
Transf. Intern. |
No es realitzen transferències internacionals. |
Termini de Conservació |
En tant duri el contacte/compte a la xarxa social. |
4. Quina responsabilitats té vostè?
En facilitar-nos les seves dades personals (sigui a través de canals electrònics o no electrònics), vostè ens garanteix que és major de 18 anys, o que sent major de 16 compta amb el consentiment dels seus pares o tutors. Així mateix, vostè ens garanteix que les dades personals facilitades a l’ANISA són veritables, exactes, completes i actualitzades.
A aquest efecte, en utilitzar els nostres serveis o proporcionar-nos les seves dades personals, vostè confirma que respon de la veracitat de les dades comunicades i que mantindrà convenientment actualitzada aquesta informació de manera que respongui a la seva situació real, fent-se responsable de les dades falses i inexactes que pogués proporcionar, així com dels danys i perjudicis, directes o indirectes, que de la seva inexactitud poguessin derivar-se.
5. Quins drets té vostè?
Vostè té dret a obtenir confirmació sobre l’existència, o no, d’una activitat de tractament de les seves dades personals que l’ANISA desenvolupa en qualitat de responsable. Així mateix, de conformitat amb la LQPD, vostè té dret a:
- Sol·licitar l’accés a alguna o totes les seves dades personals (LQPD).
- Sol·licitar la rectificació d’alguna de les seves dades personals (LQPD), especificant la raó del canvi.
- Sol·licitar la supressió d’alguna o totes les seves dades personals (LQPD).
- Oposar-se al tractament de les seves dades personals (LQPD).
- Retirar-nos l’autorització per al tractament de les seves dades sensibles, el que podrà fer adreçant-nos un escrit on s’expliciti clarament aquesta revocació del consentiment que expressament ens va donar.
Vostè podrà exercir aquests drets així com retirar el seu consentiment, contactant amb nosaltres a través dels mitjans de contacte subministrats a l’apartat 1, Qui som?. En qualsevol dels casos, si no ens és possible comprovar que vostè és qui diu ser, li demanarem que, si us plau, ens faci arribar una còpia d’un document d’identitat vàlid juntament amb la seva sol·licitud per tal que l’ANISA es pugui assegurar que no hi ha hagut una suplantació de la seva identitat i realment li està donant resposta a vostè.
Així mateix, vostè pot obtenir informació addicional sobre els seus drets i, si així ho considera oportú, interposar una reclamació, dirigint-se a l’autoritat de control en matèria de protecció de dades del Principat d’Andorra (l’APDA).
Tots aquests drets es caracteritzen pel següent:
- El seu exercici és gratuït, tret que es tracti de sol·licituds manifestament infundades o excessives (p. ex., caràcter repetitiu), i en aquest cas l’ANISA podrà cobrar un cànon proporcional als costos administratius suportats o negar-se a actuar.
- Pot exercir els drets directament o per mitjà del seu representant legal.
- Si no donem curs a la seva sol·licitud, l'informarem, a tot tardar abans que finalitzi el termini per l’atenció de la seva sol·licitud, de les raons per les quals no podem actuar i de la possibilitat de reclamar davant l’APDA.
A fi de facilitar el seu exercici, li facilitem els enllaços al formulari de sol·licitud de cadascun dels drets:
- Formulari d’exercici del dret d'accés
- Formulari d'exercici del dret de rectificació
- Formulari d'exercici del dret d'oposició (model A) (model B)
- Formulari d'exercici del dret de supressió
6. Com protegim les seves dades personals?
L’ANISA té com principal objectiu poder garantir-li que el tractament que durà a terme de les seves dades personals està sotmès a la més estricta confidencialitat, i que s’han establert les mesures necessàries, tant legals com tècniques i organitzatives, per garantir, dins del que és possible (ja que el risc zero no existeix), la seguretat de les seves dades personals i evitar la seva alteració, mal ús, pèrdua, robatori i accés o tractament no autoritzat.
L’ANISA ha implantat els següents controls de seguretat, entre altres, dins de l’esmentat programa de millora continua de la privacitat i la protecció de les dades personals:
- Inclusió de clàusules de protecció de dades als seus contractes laborals,
- Signatura de contractes d'encarregat de tractament amb els proveïdors de serveis que podrien arribar a tenir accés a dades personals per desenvolupar el seu treball, i entre aquets i els seus subencarregats.
- HTTPS per la comunicació entre el seu dispositiu i els nostres sistemes.
- Programari amb control d'accés.
- Centres de dades amb mesures de seguretat física/perimetral, control d’accés, i gestió de vulnerabilitats i incidents.
- Processat de dades pseudonimitzades.
- Avaluació d’Impacte respecte a la Protecció de Dades realitzada per experts certificats en protecció de dades per ISACA i l’esquema de la AEPD.
- Encarregat de l’allotjament del portal del panelista de referencia entre els proveïdors de infraestructura al núvol (IaaS, per les seves sigles en anglès), adherit al codi de conducta CIPSE, i amb el centre de dades a França.
- Encarregat de la realització dels estudis de mercat i resta d’enquestes de referència en el seu sector, adherit al codi de conducta CODIM (específicament desenvolupat per assegurar el correcte tractament de les dades de caràcter personal durant les recerques de mercat), amb els seus centres de dades a Espanya i amb certificat ISO 27001.
- Automatització de les decisions d’invitar-lo/la a participar en una enquesta basant-se en l’encaix del seu perfil amb el perfil objectiu de l’enquesta.
- Arquitectura de la solució dissenyada per impedir al nostre personal accedir a les seves respostes a les enquestes, que romandran dins el sistema de l’esmentat encarregat d’analitzar-les i proveir-nos amb conclusions agregades.
- Mesures tècniques i legals per impedir que els nostres clients (és a dir, qui ens demana les enquestes) puguin intentar identificar-lo/la basant-se en les seves respostes a diferents enquestes.
- Procediments i processos tècnics i operatius adequats per a garantir que les tecnologies de seguiment emprades a cada moment són segures i no provoquen riscos indeguts en la seguretat de les seves dades personals o en la seva privacitat.
7. Modificacions a la Política de Privadesa
Aquesta Política de Privadesa està subjecta a eventuals modificacions d’acord amb la normativa aplicable en cada moment.